Guten Tag,
ich hoffe Sie können meine Frage beantworten:
Ein Unternehmen plant von den Mitarbeitern berufsbezogene Daten (Name, Vorname, Berufsbezeichnung etc.) in einer Datenbank zu speichern um daraus personalisierte Briefbögen automatisiert zu erstellen. Die Datenbank ist von extern via Passwort erreichbar. Benötigt das Unternehmen hierzu die Zustimmung der Mitarbeiter? Welche gesetzlichen Vorschriften müssen beachtet werden?
Vielen Dank
Personalisierte Briefbögen aus Datenbank
Fragen zum Datenschutz?
Fragen zum Datenschutz?
ZitatDie Datenbank ist von extern via Passwort erreichbar. :
Warum?
Ist das abschaltbar, so das die Datenbank nicht mehr von außen erreichbar ist?
ZitatWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beachtet werden? :
In welchem Land befindet sich die Datenbank? Deutschland? EU? EU-Ausland?
Hallo,
danke für die Antwort. Die Datenbank soll in diesem Fall immer von außerhalb erreichbar sein. Möglich wäre Alternativ eine Datenbank, welche nur in einem geschlossenen Netzwerk genutzt wird. Z.B. in einem Intranet. Der Server mit der Datenbank steht in Deutschland.
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Ich gehe davon aus dass die Datenbank nur für Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich ist?
Die genannten Datenkategorien (Name, Vorname, Berufsbezeichnung, geschäftliche Email-Adresse, geschäftliche Rufnummern u.ä.) unterliegen innerhalb des Unternehmens keinem besonderen Schutzniveau und können daher z.B. in Verzeichnisdiensten unternehmensweit verfügbar gemacht werden.
Eine Ablage in einer Datenbank zum Zwecke der Generierung von Briefbögen ist eine weitere legitime Verwendung dieser geschäftlichen "Basisdaten". Dass die Datenbank auch über das Internet zugänglich ist spielt hierbei keine Rolle, wenn sie lediglich für Berechtigte zugänglich ist.
Etwas andere läge der Fall wenn die Daten hierzu an Dritte und ggf. auch noch ins Ausland transferiert werden sollen. Aber auch das ist bei den angegebenen Datenkategorien mit relativ wenig Formalitäten völlig legal zu schaffen.
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