Nebeneinkünfte für Dienste in einer Theaterkostessenschule

Ich habe folgendes Problem:
Wir sind ca. 30 Frauen verschiedenen Alters und leisten in einer Veranstaltungshalle bei den Events verschiedene Servicedienste.
Dafür bekommen wir einen Stundenlohn ausgezahlt. Abgerechnet wird über eine Theaterhostessenschule, die steuerlich nicht geführt wird. Das Gesamtvolumen beläuft sich im vergangenen Jahr auf ca. 21.000€.
Eine Kollegin hat ein Treuhandkonto eingerichtet und verwaltet und verteilt die Gelder. Jeder bekommt unterschiedliche Beträge von ca. 150-1500€ jährlich. Jetzt meine Frage: Wie müssen wir diese Gelder steuerlich behandeln. Die Hostessenschule ist nicht als gemeinnütziger Verein geführt. Dir Rechnung werden nicht mit Mwst. geschrieben.
Entstanden ist die Schule damals aus einen gemeinnützigen Verkehrs u. Kulturverein.
Die Veranstaltungshalle ist eine Einrichtung im öffentlichen Dienst.
Besteht die Möglichkeit, ein Kleingewerbe anzumelden?
Oder sollte jeder für sich das Einkommen als Nebeneinkünfte anmelden bei der Steuererklärung?
Es ist kein regelmäßiges Einkommen sondern richtet sich danach wann und wie oft Veranstaltungen stattfinden. Überwiegend im Herbst und Winter.
Das sind jetzt zwar viele Fragen auf einmal, aber wird sind echt in Sorge und niemand kann uns wirklich engültig relevante Antworten geben.