Freiberufler nebenberuflich - Betriebskosten?

Hallo, ich bin frische Gründerin als nebenberufliche Freiberuflerin im Modebereich.
Ich berate Firmen, also B2B Bereich.

Ich habe zwei Fragen:
1. Ich weiß bereits, wie schwierig die Thematik von Kleidung ist. Aber ich kaufe regelmäßig Muster (herkömmliche Kleidung in Geschäften), um diese als Inspiration zu nutzen oder meinen gewerblichen Kunden diese zwecks Verarbeitung/Stoffauswahl etc. zu zeigen, um Optionen für eine anstehende Kollektionsproduktion zu besprechen.
Gibt es eine Option diese Kosten für diese Kaufmuster als Kosten geltend zu machen?

2. Da ich ja nebenberuflich diese Tätigkeit betreibe, muss ich immer schauen, wie ich in meiner Freizeit Dinge kombinieren kann.
In meinem Urlaub im Ausland, habe ich nun einen Kunden in einer Stadt getroffen, habe extra meine Reiseroute umgelegt, 2 ÜN etc. eingeplant. Wie und in welchem Umfang kann ich diese Kosten geltend machen? Die gesamte Anreise oder nur die Teilanreise und Heimreise (ich bin davor und danach privat weitergereist, alles mit dem Auto)?
Umsatzsteuer Voranmeldung steht außerdem nun demnächst erstmalig an und ich vermute, dass Kosten aus dem Ausland eh keine Mehrwertsteuer enthalten?

Ich hoffe, meine Fragen sind verständlich geworden.
Bitte um Verständnis, dass diese Themen für mich gerade noch neu sind.

Vielen Dank für Eure Hilfe!